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Office Manager
(m/w/d) in Teilzeit

WE ARE BOLD & EPIC.

Wir bieten unseren Kunden ganzheitliche Lösungen für die wegweisenden Herausforderungen der Zukunft an – mit Beratung und Umsetzung aus einer Hand. Wir freuen uns über engagierte Köpfe, die sich in unserer persönlichen, menschlichen und flexiblen Arbeitskultur wohlfühlen und mit uns erfolgreich sein wollen.

Die BOLD & EPIC GmbH (Holdinggesellschaft) ist als interner Serviceprovider des Netzwerks übergeordnet für Strategische Beratung, Marketing, Finanzbuchhaltung, Office Management und Human Resources verantwortlich. Für die Weiterentwicklung der Netzwerkgesellschaften suchen wir ab sofort eine*n:

Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

Flexibilität ist bei uns nicht nur ein Wort. Arbeite remote und vor Ort an unserem Standort in Stuttgart.

Als Office Manager (m/w/d) bist du maßgeblich für einen reibungslosen und produktiven Ablauf im BOLD & EPIC Netzwerk verantwortlich. Dabei hast du jederzeit den Durch- und Überblick über alle anfallenden Aufgaben und hältst den Geschäftsführenden den Rücken frei. Mit deiner aufmerksamen, offenen und kommunikativen Art nehmen dich alle Mitarbeitenden als zuverlässige:n und kompetente:n Ansprechpartner:in wahr. Dein Blick für das Wesentliche und deine Lösungsorientierung lassen dich dabei auch bei unseren vielseitigen Aufgaben selten aus der Ruhe kommen.

Deine Aufgaben:

  • - allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben (Schriftverkehr, Telefonzentrale, Terminkoordination, Termin Vor- und Nachbereitung, Bestellwesen etc.)
  • - operative Unterstützung im Bereich Buchhaltung (Verwaltung der Barkasse, Anlage und Verarbeitung der Eingangsrechnungen, Kosten-Controlling, Reisekostenabrechnung etc.)
  • - operative Unterstützung im Bereich Recht, Bankwesen und Versicherung (Kontakt mit Ansprechpartner:innen und eigenständige Durchführung der Anfragen)
  • - operative Unterstützung im Bereich Verwaltung (Koordination mit Hausverwaltung, Reinigung und evtl. Untermietern)
  • - Eventmanagement (Planung, Organisation und Durchführung von firmeninternen Events und Workshops)
  • - Inventar Management (Beschaffung, Einrichtung und Pflege unseres Inventars im Bereich Technik und Büroausstattung)
  • - Unterstützung bei vielseitigen firmeninternen Sonderprojekten (Recherche, Analyse, Umsetzung)
  • - Unterstützung im Bereich HR

Work with us

Das
bringst
Du mit

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • grundlegende technische Versiertheit und Flexibilität sich in neue Programme einzuarbeiten
  • schnelle Auffassungsgabe für Prozesse und Arbeitsabläufe
  • Organisationsgeschick, Eigenverantwortung, Gewissenhaftigkeit sowie ein ausgeprägtes Qualitätsverständnis
  • Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen und Daten
  • sehr gute Kommunikations- und Kritikfähigkeit
  • Lust auf eine neue Herausforderung

Wir
bieten

  • ein erfolgreicher Start – dafür arbeiten wir dich praxisnah, individuell und intensiv ein
  • viel Spielraum um dich selbst zu entfalten und selbst zu verwirklichen
  • Bezuschussung des Fahrradleasings über Lease-a-bike
  • Übernahme des Jobtickets
  • moderner Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien und kurzen Wegen
  • flexible, ortsunabhängige Arbeitszeiten
  • klimatisiertes Office mit Dachterrasse mitten in der Stuttgarter City
Du bist neugierig
geworden?

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